Voor opdrachtgevers

Opdrachtgevers

Als inlener werk je samen met uitzenders, brokers, leveranciers en interne systemen om inhuurprocessen soepel te laten verlopen. Van plaatsing tot urenregistratie en facturatie: open standaarden van SETU zorgen voor grip, duidelijkheid en efficiëntie in deze keten.

Wat betekent open standaardisatie voor jou als opdrachtgever?

De SETU-standaarden maken het mogelijk om uniform en foutloos gegevens uit te wisselen met je leveranciers. Of je nu werkt met één uitzender of met tientallen partijen: door gebruik te maken van dezelfde berichtenstandaarden wordt communicatie consistenter, automatisering eenvoudiger en handmatig werk tot een minimum beperkt.

Wat levert het jou op?

• Eén taal spreken met al je leveranciers
  Door het gebruik van SETU-standaarden voorkom je discussies over formats, veldnamen of betekenissen van data. Iedereen werkt met dezelfde definities.
• Minder handmatige handelingen, meer automatisering
  Standaardisatie maakt het mogelijk om processen zoals plaatsingen, goedkeuring van uren of factuurafhandeling volledig te automatiseren – direct vanuit je inhuursysteem of ERP.
• Betere datakwaliteit en compliance
  Minder fouten in berichten betekent minder correcties, minder risico’s én betere controle over je inhuur.
• Aansluiting op overheidsrichtlijnen
  Werk je binnen of samen met een (semi-)overheidsinstelling? Dan is het gebruik van SETU-standaarden verplicht via de ‘Pas-toe-of-leg-uit’-lijst van het Forum Standaardisatie. Dit garandeert transparantie en naleving.

Wat zit er in een SETU-standaard?

Iedere standaard beschrijft een specifiek deel van het inhuurproces – van het aanbieden van kandidaten tot en met de facturatie. Je vindt in elke standaard:

• De betrokken rollen in het proces.
• Heldere uitleg van de betekenis van uitgewisselde gegevens.
• Structuren voor berichten en veldspecificaties.
• XML- en JSON-schema’s.
• Voorbeeldberichten.
• API-specificaties voor moderne koppelingen.

Internationale basis, Nederlandse toepassing

SETU-standaarden zijn gebaseerd op internationale HR-standaarden, zoals HR Open Standards en UBL voor facturen. Tegelijk zijn ze afgestemd op de Nederlandse praktijk – zodat ze naadloos aansluiten bij jouw werkwijze én die van je leveranciers.

Meedenken of implementeren?

Wil je als opdrachtgever bijdragen aan de doorontwikkeling van de standaarden, of ben je bezig met een implementatietraject en heb je ondersteuning nodig? Word participant van SETU om mee te bouwen aan standaarden die jouw inhuurproces verder optimaliseren.

Op weg naar een efficiënter inhuurproces?

Bezoek de SETU-portal voor alle specificaties, voorbeeldberichten en praktische implementatie-informatie. Of neem contact op om te sparren over de toepassing van open standaardisatie binnen jouw organisatie.